รับเงินจาก OTA
ดูยอดที่ OTA ต้องจ่าย ติดตามรอบโอน และตรวจเงินเข้าธนาคารในหน้าเดียว
กำลังตรวจสิทธิ์รับเงิน OTA…
Loading role capabilities…
แยกตาม OTAเลือกเจ้าที่ต้องการจัดการ
เลือก OTA
ข้อมูลจาก OTA
อัปโหลดไฟล์ที่ได้จาก Agoda / Booking.com / OTA ระบบจะเลือกคอลัมน์ให้เอง
หลังจากกด Withdraw ใน OTA ให้คัดลอก Payout ID จากหน้า Payout details มาใส่ แล้วตรวจไฟล์เดิมอีกครั้งรายการเงินเข้าธนาคาร
ใช้เมื่อ OTA แจ้งโอนแล้ว ระบบจะช่วยหายอดที่ตรงกัน
เมื่อเปิดใช้งานและเชื่อมบัญชีครบ ระบบจะตั้งลูกหนี้ตอนเช็กเอาต์และช่วยจับคู่รายการ การยืนยันรับเงินจริงต้องใช้สิทธิ์ที่ได้รับ
ภาพรวมรอบรับเงินและการกระทบยอด OTA
หน้านี้ใช้ข้อมูลและคำสั่งรับเงิน OTA ชุดเดิม ช่องทางกระจายห้องยังอยู่ในโหมดอ่านเปรียบเทียบและไม่ได้เปิดการส่งจริงจากหน้านี้
บัญชีลูกหนี้ต่อ OTA
OTA เดียวมีหลายบัญชีได้ เช่น OTA Collect, Hotel Collect, Virtual Card, Contract หรือ Currency แต่ทุกบัญชีต้องอ้างอิง Agency Master และ AR Account ที่อนุมัติแล้ว
ตั้งค่าบริษัทและบัญชีรับเงิน OTA
กำลังตรวจข้อมูลบัญชี…
- เลือกบัญชีลูกหนี้และเอเจนซีที่อนุมัติแล้ว
- ระบุบัญชี OTA ผู้เก็บเงิน และกำหนดชำระ
- ตรวจและอนุมัตินโยบายบัญชีก่อนบันทึก
ใช้ค่าคอม ภาษี ค่าธรรมเนียม และอัตราแลกเปลี่ยนตามนโยบายบัญชีที่อนุมัติ
ยังไม่มี Approved AR Account สำหรับ Agency
สร้าง prerequisite ตรงนี้ก่อน แล้วระบบจะสร้าง/reuse Agency Master ให้อัตโนมัติเมื่อสร้าง OTA Account
สร้าง prerequisite ตรงนี้ก่อน แล้วระบบจะสร้าง/reuse Agency Master ให้อัตโนมัติเมื่อสร้าง OTA Account
นโยบายบัญชีและการอนุมัติ
ตรวจค่าคอม ภาษี และวิธีบันทึกยอดกับผู้รับผิดชอบบัญชีก่อนอนุมัติ
Manual Excel Import · Preview ก่อน Apply
รายการจาก OTA
| Booking ID | Payout ID | Payable | Booking Value | Expected | Match |
|---|
Pending Payout Schedule
| Payable Date | OTA Account | Booking ID | Expected | Days | Status |
|---|
Bank Statement · Preview ก่อน Apply
จับคู่ Payout กับ Bank
ผลการกระทบยอดแต่ละชุด
สถานะ “กระทบยอดแล้ว” จะเกิดขึ้นเมื่อยอดธนาคารต่าง ฿0.00 และระบบตัดลูกหนี้ (AR) ตามนโยบายยอดเต็ม/ยอดสุทธิสำเร็จพร้อมกันเท่านั้น หากแก้รายการที่ปิดแล้วต้องกลับรายการพร้อมเหตุผล
| ชุดที่ | เลขที่ยอดรับ | นโยบาย | ยอดเต็ม | รายการหัก | คาดรับเข้าธนาคาร | รับจริง | ผลต่าง | ตัดลูกหนี้แล้ว | สถานะ | จัดการ |
|---|
ปรับยอด OTA แบบมีอนุมัติ
กำลังตรวจสอบวงเงินอนุมัติ…
ตั้งวงเงิน Manual Adjustment · Owner/Admin
ต้องกำหนดวงเงิน Manager และวงเงินอนุมัติอย่างชัดเจน ไม่มีสิทธิ์ไม่จำกัดเป็นค่าเริ่มต้น และห้ามอนุมัติรายการที่ตนเองสร้าง
| เลขที่ | Payout | ประเภท | ยอด | Business Date | AR/MNR/Bank | สถานะ | อ้างอิง | จัดการ |
|---|
ยอดค้างและรายการผิดปกติ OTA
รายการผิดปกติห้ามลบ ให้แก้ต้นเหตุหรือบันทึก Resolution พร้อมเหตุผลและผู้อนุมัติ
| No. | Type | Account | Difference | Owner | Follow-up | Status | Action |
|---|