ข้อมูลโรงแรม / ชื่อ / โลโก้
ใช้กับใบเสนอราคาและการจองใหม่เท่านั้น การจองเดิมจะเก็บนโยบายที่ลูกค้าเห็นไว้ ไม่เปลี่ยนย้อนหลัง รุ่นนี้เป็นการแสดงเงื่อนไขและเก็บหลักฐานการยอมรับ ยังไม่ตัดเงินหรือคืนเงินอัตโนมัติ
ข้อมูลส่วนนี้จะแสดงเฉพาะหน้าจองของโรงแรมนี้ ลูกค้าสามารถดูเลขบัญชี สแกน QR และแนบสลิปก่อนส่งคำขอจองได้ สลิปจะยังไม่นับเป็นเงินรับจนกว่าแคชเชียร์ยืนยัน
การตั้งค่าขั้นสูง
รูปแบบเอกสารโรงแรม / Hotel Documents
กำหนดหัวเอกสาร เงื่อนไข และข้อความท้ายเอกสาร ระบบจะจัดวาง Registration Card, Invoice และ Receipt ให้เป็นมาตรฐาน A4 เดียวกันโดยอัตโนมัติ
การรับเงินและการเงิน
ตั้งค่าวิธีรับเงิน นโยบายยอดคงเหลือและยอดชำระเกิน การตรวจเงินสดประจำกะ และรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ของโรงแรมนี้ การเปลี่ยนแปลงมีผลกับแคชเชียร์ และ Booking Detail ทันที แต่ไม่แก้ไขประวัติรายการเดิม
วิธีรับเงิน / Payment methods
ปิดวิธีที่ไม่ใช้ ตั้งค่าเริ่มต้น และเรียงลำดับที่พนักงานเห็น
| Code | ชื่อไทย | English name | เงินสด | เปิดใช้ | ลำดับ |
|---|
กฎการรับเงิน / Payment controls
Backend ใช้กฎเดียวกันทุกหน้าจอ ป้องกันพนักงานข้ามข้อกำหนดจาก URL อื่น
เงินประกัน / Security Deposit
เงินประกันกุญแจหรือความเสียหาย แยกจากเงินมัดจำการจอง และยังไม่เป็นรายได้จนกว่าจะหักกับ Charge ที่อนุมัติ
รอบงานและเงินสด / Work periods and cash
เงินสดที่นับได้จริงต้องตรงกับรายงานทุกสตางค์ก่อนปิดกะ
รอบรายวันเปลี่ยนเวลา 00:00 ตามเวลาโรงแรม ไม่ต้องเปิดกะเอง การตรวจนับเงินสดและ Night Audit ยังต้องให้พนักงานยืนยัน / Daily periods change at 00:00; cash counting and Night Audit still require staff verification.
บันทึกเฉพาะรูปแบบรอบงาน / Saves the work-period policy only.
เงินสดต้นกะ / Opening cash
บันทึกส่วนนี้ด้วยปุ่ม “บันทึกการตั้งค่าการเงิน” ท้ายหน้า / Save this section with “Save finance settings” at the bottom.
หากเงินขาดหรือเกิน ระบบจะไม่ปิดกะและไม่อนุญาตให้ผู้จัดการข้าม ต้องตรวจเงินสด วิธีรับเงิน และรายการคืนเงินให้ถูกต้องก่อน
VAT และ Service Charge ของโรงแรม
ใช้กับ Day Use และฟีเจอร์การเงินรุ่นใหม่ ระบบ Snapshot ค่าเหล่านี้ลง Folio เพื่อไม่ให้การแก้ภายหลังกระทบเอกสารเดิม
ราคาห้องใน PMS เป็น Gross หรือ Net
กำหนดว่าราคาห้องที่บันทึกไว้ยังต้องหัก Commission อีกหรือเป็นราคาสุทธิแล้ว เพื่อไม่ให้ Management Net Revenue หัก Commission ซ้ำ
Booking ใหม่จะเก็บ Snapshot ค่า Gross/Net ตอนขายทันที การแก้ Setting ภายหลังจะไม่เปลี่ยน Booking เก่า
| ระดับ | รหัส / ชื่อ | คำอธิบาย | ราคาแบบ | Commission รวม | VAT รวม | Fee รวม | เปิดใช้ |
|---|
Day Use · ใช้ห้องภายในวันเดียว
เปิดเป็น Feature Flag แยกตามโรงแรม กำหนดเวลาและราคาตามประเภทห้อง ห้องจะถูกล็อกทั้งวันและไม่นับ Occupancy/ADR/RevPAR
| ประเภทห้อง | ราคา Day Use | เปิดใช้ |
|---|
รายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
กำหนดรายการที่เลือกได้ในแคชเชียร์ และ Booking Detail พร้อมราคาเริ่มต้นและการบังคับรายละเอียด แนะนำให้ปิดใช้งานแทนการลบเพื่อรักษาประวัติเดิม ค่าน้ำ/ค่าไฟในส่วนนี้เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป ไม่ใช่ระบบมิเตอร์หรือรอบบิล
| Code | ชื่อไทย | English name | ราคาเริ่มต้น | บังคับรายละเอียด | เปิดใช้ | ลำดับ |
|---|
ขายหน้าร้าน และเครดิตลูกค้า
ขายสินค้า/บริการที่ไม่ผูก Booking จัดการเงินทอน เงินจ่ายเกิน และเครดิตคงเหลือ โดยแยกจาก รายได้ค่าห้อง
แค็ตตาล็อก ขายหน้าร้าน / สินค้าและบริการ
สร้างรายการด่วนสำหรับกาแฟ ที่จอดรถ รถรับส่ง และบริการอื่นของโรงแรม พนักงานยังกรอกรายการกำหนดเองได้เสมอ
| Code | ชื่อไทย | English name | หมวดรายได้ | หน่วย | ราคาเริ่มต้น | เปิดใช้ | ลำดับ |
|---|
เพิ่มประเภทห้องกำหนดเอง
ตั้งชื่อได้เองทั้งภาษาไทยหรืออังกฤษ แล้วระบบจะเพิ่มเข้า Dropdown และ Rate & Inventory อัตโนมัติ
เพิ่มประเภทเตียงกำหนดเอง
ตั้งรหัส ชื่อ และจำนวนผู้เข้าพักของเตียง แล้วเลือกใช้กับห้องนี้ได้ทันที
| Room | Floor | Room Type | Bed Type | HK | Status | Active | จัดการ / Actions |
|---|
ตั้งค่า Auto allotment รายประเภทห้อง
| รหัส | ชื่อกำหนดเอง | รายละเอียด | ข้อมูลหน้าจอง / รูป | ราคาพื้นฐาน | ผู้เข้าพักสูงสุด | เปิดใช้ | บันทึก |
|---|
| Code | Name | Capacity | Active | Save |
|---|
ปรับด่วน / Quick Update
ตั้งราคา เปิด–ปิดขาย และจำนวนคืนล่วงหน้าได้ในครั้งเดียว ระบบจะแสดง Preview ก่อนบันทึก
1เลือกช่วงวันที่
2เลือกสิ่งที่จะเปลี่ยน
เลือกช่วงวันที่และค่าที่ต้องการเปลี่ยน
| Code | Name | Type | Value | Period | Min Night | Active |
|---|